外贸菜鸟创业之路之【接待客户流程的完美细节】

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接待客户是要成本的
1. 接待客户是要成本的。 
接送吃饭是成本,你的时间也是成本。接待一个客户随便搞搞一个下午就没了,碰上晚上还想请个饭,那连休息时间都搭进去了。而且一般接待客户还不止你一个人,有些要老板陪同,有些要技术陪同,等等,这前前后后花费的精力仔细算算挺多的,这也都是成本。问题是,有时钱和时间花了,我们还不开心。 既然要花费那么多成本,那在接待之前多花点精力分析判断下,还是很有必要的。我经常和我们的小伙伴说,不要浪费我们的时间,也不要浪费客户的时间,客人不知道怎么判断,我们帮他判断,也是帮他节省时间。

搜集客户信息和与客户聊天的技巧

把所有你能想到的和想了解的问题都列出来。 
1. 询问对方公司性质?你是贸易商,还是OEM,还是SOHO等等。和不同类型的客户合作,注意点当然会有不同。 
2. 询问对方主营业务?有些客户销售很多产品,他的主营业务越和你匹配,说明潜在合作机会越大,量越牢靠。 
3. 询问对方公司规模和员工数量?公司规模和数量当然能看出实力和采购能力。 
4. 询问对方主要客户群体?就是问客户的客户是谁,有些是卖个个人的,有些是卖给分销商的,有些是卖给OEM的。这个合作起来也是不同的。 
5. 询问对方主要市场区域?有些客户只针对本国市场,有些辐射到周边。从市场区域上也可以间接获知价格敏感度和数量。 
6. 询问大概的单订单和年订单数量?这个必须要问下,从客户口中直接得出和邮件里吹牛还是不同的,对报价非常有帮助。 
8. 您觉得今年在意大利或欧洲市场情况如何?是会增长还是下降?为什么? 明年呢?(这种问题不针对客人自身,客人会很乐意回答的。) 
9. 您觉得以上市场竞争会越来越激烈么?有什么趋势?为什么? 
10. 您觉得这个行业会朝着那个方向发展?竞争趋势是什么?为什么? 
11. 你觉得这个以上市场份额怎么分配的?第一名大概多少份额?(问第一名是为了引出第二名,间接了解行业领头竞争对手市场占有率) 
12. 您一般从哪些地区购买?中国的采购份额大概是多少?了解下客户的采购渠道分布和比例。(不要问客人具体哪家买,问问份额很多客人还是会说的) 
13. 通常你是怎么找供应商的?可以了解客人是通过那个路径去找供应商的,是阿里巴巴呢,还是展会等等。 

14. 您选择供应商首选条件是什么?可以了解客人怎么选择合作供应商的。 
15. 还有其他。。。。。。 


问问题的原则和技巧
1. 所有要谈的问题一定要列在表格上,打印出来方便浏览和记录。 
2. 问问题收集信息要不拘场所,接送客户的车上,饭桌上,参观公司的时候,会谈中场休息时等,不用局限在正式会谈时。我们很多的行业、市场和竞争信息收集都在吃饭的时候聊的,这个时候比较不敏感。 

3. 问问题不要刨到底。有些问题客人不愿回答或不愿正面回答,就绕下一个去。有些气氛和节奏一旦黄了,就很难回来了。问题列那么多,也不是每次都能收集全的。正常。 
4. 表格是机密,切不要给客人看哦,不然人家要不高兴的。我发你表格,你传来传去,我也一样不乐意,将心比心。 


客户最关注的问题可能是他吃过亏的案例
打比方说,有些客人特别看中质量,他觉得质量对他来说第一重要。有些客人特别看中服务,他觉得沟通的顺畅特别重要,还有些客人特别看中诚信,他觉得讲信用特别重要。 其实,每一个喜好后面很可能都藏着个痛点。人没有无缘无故的偏爱,很可能是曾经在这上面摔过跟头,吃过苦头。 借着会面,我们要特别的问一问,他是否有特别关注的问题。一方面我们了解客人的关注点,另一方面也可以评估下自己是否能满足其要求。

有些时候,你问一问,客人就很开心,话闸一开,过往吃亏案例都倒给你了。间接等于告诉你要这么干,不要那么干。 

见面前的客户分析

1. BS公司的公司信息。包括公司历史、文化、主要产品线、市场定位、主要销售区域、工厂规模、人员规模、总部及工厂位置、在华工厂和销售渠道、产品价格定位等。 
2. 预开发项目产品信息。包括此项目产品的实际应用、技术难点、竞争现状、市场现状和趋势等。 
3. 拜访人员的个人信息。包括拜访人员的照片、年龄、爱好、居住地、在此公司工作年限、专业能力、工作职责等等。 
4. 国内外主要竞争对手的信息。包括主要竞争对手的公司规模、技术能力、生产能力、价格区间、销售情况、主要优势和劣势等等。 



坐车里的味道要特别注意:

我们会请人特意调配了一款早安香放在车里。客人一上车就开始猜车里是什么味道,真的很好闻。

Martin说他似乎闻到了自己院子里玫瑰香,Sarah说像被太阳晒干的宝宝衣服香,Michael说应该是森林里的赤松的气息。 



会议室的准备工作避免尴尬:
1会议室里已经安排好,空调冷气提前打开

2会议桌前端立着中德两国国旗,客人一看也就知道要坐那边了

3客人位置背对窗户,一方面不希望他们被外面转移注意力;我们面窗而坐,有急事沟通也方便安排。

4会议桌上放了记录本和笔,一边4份一边3份,

5前面还有名字职位牌,这样客人一看就知道有哪些人会出席以及他们的名字职位,这样会议沟通中就不会产生不会叫名字的尴尬。 

6边上小桌子上放了咖啡机、矿泉水、杯和冰块子,还准备了果盘。需要时可随时取。 

7到办公室先放下所有包和资料,公司技术总监和生产厂长也都到齐,大家互相交换了名片。

8然后公司小姑娘把事先准备的小礼物送了进来,给两位男士是传统小礼物,给Sarah送的是一束鲜花,他们受宠若惊,连连说谢谢!有些公司都是结束的时候送礼物,我们选择开始前。礼物能产生多少好感先不管它,礼物送完,提议大家在PPT前面一起拍张照片。这才是正题,这张照片后面有伏笔。 

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