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采购代理谈判注意事项

标签: 采购代理

Hi Joe and Miker,

感谢你们的努力以及信任, 我们很快就合作起来并进入正轨, 在第一次合作中, 难免有一些项目是我们没有谈好和预估到的, 同时也会有一些项目没有顾及到的风险.  在这里我们先把合作的项目以及第一次可能存在的风险讨论如下:

#1. 代理采购佣金, 按大货每次采购额的4%.

#2. 陪同贵司采购担当按100RMB一次收取, 其他的路费以及中午的餐费实报实销(贵司承担).

#3. 我司负责下单采购, 工厂跟单, 工厂资料的报备, 收货, 验货, 仓储, 安排出货, 以及订单产品的后续处理记录.

#4. 在这次采购过程中, 贵司要求所有产品都要贴条形码. 相当于我们对产品采取全部验货, 这一部分增加的费用经核算需要0.1RMB一个产品.

#5. 贵司要求的箱唛部分, 在最后的extra cost里面我们会把cost列出来. 至于贴的人工费用包含到贴条形码里, 这里不计了.

#6. 条形码 箱唛的纸张打印费用实报实销(贵司承担).

#7. 在以后假如产生产品其他的extra cost, 我们再列出来洽谈.

#8. 在这次的采购产品中, 目前我注意到如下几类产品出口的时候会出现问题 和风险:

 a. LED灯. 假如我们报关的时候用LED灯的品名报的话, 这样需要商检.  这类产品我需要有确凿的把握才能走正常报关渠道出货, 否则都需要商检.

 b. 内衣内裤. 这个不管什么材料, 出口都必须要求商检,  所以如果要走正常渠道出货的话, 贵司还要承担商检费用(因为工厂没有做过商检).

 c. 衬衣. 大部分的衬衣都需要商检, 我还在关注我们这次采购的衬衣成分, 我会再跟我货代朋友交流, 尽量用不需要商检的品名出货.

 d. 车载吸尘器出口也需要商检,  因为这个属于电器类. 出口时需要商检的, (工厂没有做过商检), 所以这里还要产生一笔商检费用.

如有疑问, 或者任何问题, 请告知.


#1. 产品贴条码, 这个项目包括条码纸, 贴条码的费用. 

 条码纸实报实销, 到时候最后一笔开收据给客户.

 贴条码的人工费用: 按每个产品0.1RMB 计算.

#2. 箱唛,  唛头的纸打印购买需要客户承担, 这个也实报实销.  至于贴唛的人工费这个算我们验货费中.

#3. 购买核销单 报关单, 这些是按正常程序走公司帐的, 所以费用算在我们这边.

#4. 仓储费用, 这部分也就是相当于我们提供给客户一个我们的仓库一样, 算在验货费用中. 我们承担.

#5. 陪同客户到市场 或去工厂, 陪同费按100RMB一次收取, 以及客户需要承担至少一餐的伙食.

#6. 我们收取客户4%大货的佣金.

#7. 不负责运输的风险.

#8. 客户先有$5000的定金我们才开始操作工厂下单跟单, 每出一批货之前先收到尾款再出货.

是否还有其他的费用  以及未预估到的风险, 请先告知. 


关于商检产品情况如下:

a. LED灯. 假如我们报关的时候用LED灯的品名报的话, 这样需要商检.  这类产品我需要有确凿的把握才能走正常报关渠道出货, 否则都需要商检.

需要商检, 费用大概在1600-1800(我问了两个代理给的不同价格.) 时间3-4个工作日.

b. 内衣内裤. 这个不管什么材料, 出口都必须要求商检,  所以如果要走正常渠道出货的话, 贵司还要承担商检费用(因为工厂没有做过商检).


内衣内裤可以同时操作如果是同一批货走的话, 费用大概在1400-1600, 时间3-4个工作日.

c. 衬衣. 大部分的衬衣都需要商检, 我还在关注我们这次采购的衬衣成分, 我会再跟我货代朋友交流, 尽量用不需要商检的品名出货.


衬衣也可以和上面的内衣内裤一起商检操作, 都用服装类的去做商检, 费用大概在1400-1600, 时间3-4个工作日.

d. 车载吸尘器出口也需要商检,  因为这个属于电器类. 出口时需要商检的, (工厂没有做过商检), 所以这里还要产生一笔商检费用.


因为我们这次买的不是用电池的吸尘器, 可以不用商检.


还有一点, 商检是单票性的. 




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