public 点点按钮自动化生成订单采购单-外贸礼品点点订单系统

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外贸自动化下单流程简化

所有程序都要自动化,尽量的减少内部时间的耗损和重复工作是外贸自动化的第一步

我们不太希望业务员太多的时间耗费在对流程的熟悉上面,我们的认知就是永远都是流程去熟悉人,而不是人去熟悉流程。

我们对下订单给工厂这个步骤有3个方面。

1是合同的简化,合同不需要大张旗鼓的敲半天,你输入的信息就是已经可以生成合同了。

2是申请步骤的简化。公司内部对下单就是点击发送的程序。

3交流步骤的简化。公司外部对于下单也是点击发送的程序。



下面就是我们最简单的一部点击下载采购合同,一切的合同都已经在订单系统写好了,我们需要做的就是点击-》下载即可。

2016-05-23_142218.jpg


2采购合同也是全部自动化。

我的想法是:

对于新工厂:第一单尽量都是需要盖章回传的。

对于老工厂:假如金额小于2000元,无需回传。

假如金额大于等于2000元,建议还是回传比较好。

对于没有公章的工厂,这个还要看情况和专业度待定了。

2016-05-23_142543.jpg



3点击自动发送采购协议

这里是系统记录的信息。

2016-05-23_142314.jpg


这里是发送的订单确认邮件。

我觉的订单确认最重要的就是确认

1生产日期 2汇款账户 3订单要求

由于大陆税法比较苛刻,所以汇款账户可能会修改到其他账户的可能性从而达到合法避税的目的,为了避免浪费时间,还是确认下汇款账户的事情。

2016-05-23_143713.jpg




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