样品订单的注意事项
跟单从立项开始，一直到客人收到货，一个月内没有问题的一切操作行为，这是我们安排人员时的外贸工作定位了。样品单是你第一个会遇到的情况，操作也是依这样的流程操作。如果新人能把这个跟单操作做好，外贸就算一只脚算进了门了。因为跟单先做好，表示钱可以安全的落袋。
跟单从准订单开始，大概就做几类事情:
1.立项控管, 品质与交期需要保证
2.定期和主观汇报订单情况
3.不断跟踪工厂订单情况
3.订单情况和解决和技巧
4.正确与聪明的沟通技巧
多项目管理注意事项
除非你只有一个项目可以做，不然想多赚点钱就会有多个项目在进行，最后总是会东忘一点西忘一点，因忘了而发生的风险，实在有点冤枉。
所以我们要用一个好的系统来管理，而且把原预估是25%毛利的项目，管到最后是赚了30%最好，这个后来多赚到了，在我们公司可是常见的事情。
不是我们公司的读者，也可以在这里面学到跟单的项目控管观念与方法.....
首先公司会为业务员开个帐号，助理人员就先用业务员的来进入系统。不一定已下单的系统才要控管，只要是准定单的情况，你就可以去控管了，这样系统可以提醒你去跟进再跟进，那快到手的定单才能真正的到手。
进入Project List 页面，就会如附图所示，找到"David Template"那一笔，点撃右边的Copy，就会以复制的方式建立一笔新的项目，复制范本比你从新建立起好多了.....
在系统弹起的视窗内输入项目的名称，这个名称最好让你以后浏览时，很容易看懂，比如你同时弄十张手环的定单，那你光看手环时，实在搞不清楚那一笔是那一笔。所以我通常会输入数量，比如:"ball pen 100k".
系统内部跟单的注意事项
首先在我们内部的系统里建立一笔下单记录
本例GDJY338指的是GD-Jue Ye-QB project id 38的案子
把案子里的各项信息都填好，特别是收款信息.....
如果是客人下单的情况，还要建立我们的专案管控系统(QB)。
接着有订单的情况时要把QB的信息填好，如下一步所示，这样公司就可以依据案子以及客户的信息去开发票出去跟客人收钱了.....
财务发给厂家的PO中会出现：
1工厂信息，产品名称，数量，单价，总价，以及最重要的采购要求和交货期。
注意：（采购要求）中千万不要出现厂家不熟悉的任何的数据，比如英寸，比如其他的专业术语，尽量用大家都认识的数据。
知识：
1订单编号是按照老外QB下单系统的Project ID。（这个你非常可能误写成是PO的号码，因为号码实在非常多)
我的是EDJY204191
以后如果是样品，编号按GDJY年月日来边，比如是今天的样品单，那编号就是GDJY207201这样
编号是GDJY207211
ED：等于美国以外的单子，其他的GD。
JY：JUN YE.
204191： 2是2012年，419是4月19日，1是第1个单子。
GDJY338 GD是美国的GLOBADIRECT, 338是QB里面的项目ID，依据美国ID来进行。
图1
2产品描述需要中英文和英语写，方便查询
前4行的费用相加，就会显示在（成本总额）中，相加的总额会出现在下面的成本总额中。
内陆运费是指工厂到义乌办公室的费用，国际运费同理。
成本余额=成本总额-图中（支付项目）中的数额相加
毛利率=（发票金额-成本总）/发票金额（都需转换成RMB）
其他不变的话，付给工厂的成本越大，成本余额越高，毛利润越小。
图2
图2就是支出细化，24日付多少钱给工厂（我搞错的原因是老把利润也加进去了，导致毛利率非常低， 利润不加到在这里，这里仅是成本）
付钱计划图：
以下信息都是该付给工厂总额，即总支出（注意：不包含利润）
详细的付钱计划会在下面这张图：
比如 2012-3-24
数量X厂价*30%+版费（ 30%预付）仅需要写出给工厂的钱，不需要把利润加进去！！！！！！
数量X厂价*70%= （70%尾款）
国际运费= （根据实际）
图4
下图图片的发票金额是指从客人那拿到的钱。（成本+利润+物流）
