外贸系统询盘跟踪的4种方式
一般处理完以后，至少要再追五次以上，
每周一次。可以附加一些产品介绍给客人。
订单做完也要追五次以上，争取续单机会以及让客人把你记牢一点。
请你回邮件告诉主管你一定做得到。
业务员的积累动作..
平时我们最怕的就是忙忙碌碌的搞了一堆没有用的事情，一天结束确觉得自己效率好低。。
我自己平时在业务员的做业务的时候就是坚持干下面几件事情，觉得满有效的，是一些年的经验累积的。其实很多事情都需要一点点的时间来证明，让它的成果发酵，如果只是一时的没有效果时不应该太心急，也要控制自己不要太急。如果你忍不住了就东想西想的去整一些新鲜的事情来做，这个虽然可以安慰一下自己寂寞的心灵，但以后可能你还是会发现它可能一点用处都没有或者效果很差。比如:客人不理你，所以你就花时间去找新的客人，再不理你，就再找更新的客人?????
人天生就很容易会喜新厌旧的，但是念旧才有积累，所以在业务上面我都用以下的方法来限制自己。
- GMAIL管理最近1个月的客户跟踪
最近询盘里的这一周，这个月，今年的客人等等，都应该是你关心的对象。相信你的邮箱里面都有这些询盘，如果像我一样有个系统时，我可以依序的去关心客人，做记录。我的客户分级大概分A B C 3级，A是下过单的，B是潜力客户，C是我认为不太重要的客户，我不太想花时间去纠结在客户分类，因为我知道每个客户都比我大，都足够我吃。。
订单通常是在关心客人五次以后的事情了，有没有订单就看你关心客人的次数有没有超过五次。。
- 询盘系统记录所有客户
3.PI跟踪重点客户
有时候发了PI确没下单，下单可能是1个月后，2个月后，直到他有了预算后，反正这种到手的果子要紧紧的抓住。不要飞了...
从PI里去follow潜在的续单, 问一问关心一下客人，或者去推广其它恰当的好產品。
有过去的订单就要去想到未来可能的续单，不要浪费了。退一万步想这个也是跟客人讲话的理由，定时的去要客人再记起你，如果能够记得你的客人愈多，你的业绩成绩就肯定会愈好。
5.针对性推广
针对性推广需要半月或者每周一次...
一对一推广虽然麻烦但还是比较有效的，所以我前面所说的工作做完了或做累了想换一换心情时，就会做一个这种一对一的推广。如果我还有时间的话，我才会去做这种一对多的推广。这种推广要事先準备好一些事情，报价的各种可能，客户可能会要样品的回答应对，当然客人也可能问你相关產品等等，你要先準备好这些事情以后再去做推广，以便能够提供一个快服务给客人。
我们自己有客户管理系统来减少做这些事情的劳力，你应该也有你的方式去记录客人推广才对。
6.潜力询盘的处理原则
1个月以上的特定客户可以交给待攻询盘和客户。。今天的询盘是过去努力的结果，今天没有询盘的人就是过去没有努力的人，这种情况下，你再急或想再多也没有用，有时候光有GMAIL的邮件管理还不够，还需要一些软体在配合，比如下面的待攻询盘部分..
这个询盘暂时没法攻下，但是我觉的这个客人很重要，我不想轻易的放弃，但是GMAIL里面邮件太多了，我希望记录一下这个客户，这时候会用到这个功能。我的经验是1个月内这个询盘在你脑子里大概只剩下2-3个单词了，所以假如不想浪费太多的时间去找的话，还是提前记录一下比较好。。
