外贸周报格式标准 Weekly Report
业务员没有目标与计画是不行的,但光是学会订目标又少了执行力就没有用,执行力指的是你聚著目标去走的能力。周报是很好的执行力手段工具,应该要有毅力的去做。所以周报的重点就在与要先有个自己的目标,
没有目标的报告就是流水帐,那就没有意义了。当然啦,也不要把周报写成心得感想,周报就是报告现在和将来的业绩走向.
业务员周报的6个要素
要素1:目标:
本月目标: USD $6,000(第一年业务员), $8,000(第二年业务员), $12,000(第三年业务员)
本月已完成: USD $3,000
本月有希望: USD $5,500
我的接单率: 1/22=4.54% (接单数/询盘数, 接单率与常客的人数那裡是很有学问的,分析时可以多多想想,如何调整。)
老客户的接单率: 1/22=4.54% (接单数/询盘数)
我的常客人数: 3 (Roamn, Brian Roman, 丢三个询盘给你的客人数量与名字)
本周完成推广: 20(推广的客户, 那怕只写五封邮件都好,保持著"做")
要素2: 情况分析
达成目标的基上不必写了,但可以写出自己超标的分享。未达成目标的就去写出自己的分析,培养自己的思考能力,到时候开周会时,再让大家帮你分析看看。分析必须要为了协助业务员聚焦,所以不能写成抒情文的感想才对,所以要能达到目标的话,应该要用下面的几个方向来考虑,依序是最有可能接到单子的处理顺序。
1.老客户的询盘数量与处理状况。
2.老客户的开发,关心,推广与处理状况。
3.新客户的询盘数量与处理状况。
4.询盘数量多少的考量
5.新客户的开发,关心,推广与处理状况。
6.综合以上接单率的分析
要素3: 本周工作重点:
写完成了什么?条目即可,细节不必写。
要素4:下周工作重点:
写想要完成什麼?细节不必写。
希望公司配合事项:
写能让你达成目标的公司配合事项?细节不必写。
要素5: 其它事项:
其它想说的事项。
工作要符合目标,所以工作内容应该只有几项事情:
1.报了几个报价? 至少一周用生命力度去报的只要三封就可以。
2.写了几封邮件出去给客人。要求自己一周要推广產品给客人至少50封邮件,试著吸上自己的客人。
2.准备了几个產品,到什么程度。要求自己一周至少要好好的完整的整理了六个產品以上。
3.与几家工厂的某某人更接近了。要求自己一周至少要好好的与一个以上工厂人员交往深入。
新人的目标不是业绩,是培训步骤与内容。
这里有一些我们过去的记录.
学会业务员预测的能力
业务员做的本来就是抓客户的质感与性价比在哪裡?抓,就是预测能力。业务员绝对不能做传声筒,那样就一定赚不到钱的,客人会认為你的价值不够。
预测到可能会有不好的事情时,一定要事先说明,不要当鸵鸟,以为等事情发生了再来处理也应该有机会,这样还不如不要去做。因為做业务时,不发生状况的成本最低,处理状况的成本有时候高的吓人,
所以你只好去当个耍赖的人。这个完全要跟自己太想要接单的心理抗争,就是自我的控制力了。我们不太能改变客人的想法去接受低期望,也不太能改变供应商去做高一点的期望。唯一就是把自己做的明明白白,
提前反应,并且把事情,状况都提早说的清清楚楚。
业务员周报的模板