发邮件给客户确认的基本动作应该是
1附件带当前状况的截图
2邮件确认电话和地址是否正确(假如你需要手工填写的话,很有可能会出错)或者发送快递单号的照片给客户,让客户帮你确认。(字别太丑)
3能发链接尽量发单号的链接,假如不能发链接,就发可以查询单号的当前网页给客户(注意语言是否适合他)
4你自己都查不到,你觉的要先和客人说什么比较合适?
5你自己能查到了,再发给客人也不迟嘛。。
FEDEX和DHL
像FEDEX,DHL都有比较方便的跟踪系统.一个地址你可以自己看,而且还有EMAIL的订阅服务,假如非常急的单子,你可能希望随时知道情况,所以
TNT不方便
但是像TNT,好像没有这么方便了。
设想一下,假如你给一个TNT的TRACKING给客户,客户的第一个动作可能是打开GOOGLE,然后搜TNT,然后通过TNT查,这里面问题太多了,
#1他会不会碰到钓鱼网站?
#2他的杀毒网站认不认这个网页?
#3他会不会输错了,浪费好久
#4假如他英文不好,会不会都搞不清楚到底哪里查?
#5就算他查到了,他知道不知道上面到底走到哪一步?
所以:
TNT的单号不是唯一的,所以你没法发链接给客户
错误案例:
#1下面的单号根本查不到
#2TNT查询真的很不方便,还要从主页跳到1个页面才能查。
#3到底到哪里查?我去台湾查了没有,去大陆查了也没有,是不是单号给错了?
#4下面的案例就是业务员自己都没查过,稀里糊涂的就丢给客人单号了。。